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邮件群发会议通知,提高会议通知效率

2018-07-30 14:31:59

邮件群发会议通知,提高会议通知效率

中国海事仲裁委员会(简称“中国海仲”,英文简称CMAC)是根据中华人民共和国国务院1958年11月21日决定,于1959年1月22日在中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)内设立的,唯一以解决海事海商、交通物流争议为特色并涵盖其他所有商事争议的全国性、国际化仲裁机构。

作为国家级的仲裁机构,为了帮助国内外企业了解最新的行业资讯和仲裁法律动态,中国海事仲裁委员会经常会举行一些高峰论坛和研讨会。之前,都是工作人员通过群发短信的形式来向相关参会人员发送会议通知,但是在发送一段时间后发现,有部分会议通知短信被运营商当作垃圾短信给拦截了,导致部分参会人员没有收到短信无法按时参加会议。

因此中国海事仲裁委员会选择通过电子邮件的方式来发送会议通知,电子邮件发送会议通知既显得正式,又没有内容和字数限制,可以在邮件中加入图片和视频等资源,内容也更丰富。中国海事仲裁委员会的工作人员经过多方对比及反复测试,最终选择了U-Mail邮件营销平台作为其邮件服务商。

 

经过一段时间的磨合,目前中国海事仲裁委员会的邮件发送的成功率已经达到97%以上,邮件的打开率也是维持在30%左右,下一步,中国海事仲裁委员会将会根据之前的发送数据进行相关的优化,确保所有参会人员都能收到邮件。


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